1.复印机租赁可以降低一次性投入，节省现金流

不管是创业公司还是已经在发展中的公司，复印机做为企业的基础设施，起着不可或缺的作用。但是购买一台复印机所需的一次性投入成本相对来说是比较高的，特别是短期项目，租赁就会节约成本，根据实际印量租赁设备，只需要一次性投入少量的钱就可以获得设备的使用权。将节省下来的资金用于企业主流业务投入。

2.复印机租赁可以规避淘汰和折旧风险。

一台复印机的使用寿命是有限的，当设备不能使用或者无法达到企业的使用要求时，就需要淘汰并更新。更新设备投入的成本也是不可控的。面对淘汰的设备要折旧，而折旧的残值率和市场价是不能比的，一台复印机购买成本2w，折旧率可能就只有2千了，可以说是损失惨重。

购买一台复印机并投入使用后，需要承担后续的耗材和维修的费用。使用时间越长，设备的故障率可能就越高，这时候，企业所需要支付的费用也会越高。另外，一般过了维保时期的设备，售后服务的时间和效率很难保证。

我们都知道，买一部手机、电脑，很容易遇到翻新机，结果就是自己花了几千、几万块钱，却买了一部可能价值几百块都不到的电子设备。

实际上，打印机、复印机也是一样的。特别是耗材，复印机对耗材需要大，但是市场上假货、劣质货是非常多的。消费者并非行业人员，不能每次都准确分辨真假。使用了非原装耗材会对复印机造成很大的损伤，使用时故障率也会大大提高。租赁则可以规避这些风险。

洽谈一个工程项目，短时间内需要办公设备，携带单位办公的复印机不仅会影响公司正常运营还会不方便，重新购买又害怕使用完后闲置浪费。选择短期租赁，方便快捷又不需要投入大量成本。

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