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复印机租赁流程是怎样的?
来源:简节办公复印机租赁    时间:2021-04-01

复印机租赁时客户需求:若是客户需求明确,可以从两方面来统计:a、公司规模,有多少人,根据办公室布局放置机器原则就是大家打印出来的文件取走距离都不要太远,b、一个月使用数量,彩色多少张,黑色多少张,这个可以根据以往采购复印纸数量来统计,一包复印纸500张,一箱5包,很方便计算出来一个月使用量,C、如果可以预见数量要增加也需要告知复印机租赁公司。便于复印机租赁厂商参考选择合适机型。

复印机租赁公司:a、选择有资质,有经验的复印机租赁公司.b、可以多选几家,如果方便可以上门考察。C、给客户提供详细的复印机租赁方案。

选择机型:这里需要给客户重点介绍如何选择机型:a、如果是一家刚成立的公司或者规模不大,人数不多,使用量也不大可以选择低速输出速度的机器。b、若果公司有50-100人可以选择每分钟输出中速的机器,因为这种中型复印机速度快,性能稳定。C、如果是一家大型企业每天都有大量文档输出,那么就要选择大型复印机设备。

合同的签订:一般复印机租赁公司都有一套固定的复印机租赁合同,只要去仔细阅读,删去认为不合理的,添加需要的就可以了。

供应商和客户之间是合作关系:复印机租赁后,在日常使用当中难免会出现问题,那么在报修时使用方也要耐心,提供机器详细的错误信息,比如:机器错误代码,机器复印样稿,卡纸部位,卡纸形状等等,都需要详细提供这样方便复印机租赁公司技术人员做出正确判断,准备备件及时上门维修。

北京复印机租赁公司,20年行业经验,为您量身定制复印机采购方案和服务方案,我们承诺为你节省输出成本30%!连续多年荣获佳能、夏普、京瓷等品牌数码复合机一级代理和金牌维修认证,100多名5星认证工程师,免费24小时为您提供上门服务!

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