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小型复印机的使用方法
来源:简节办公复印机租赁    时间:2021-03-29
小型复印机的使用方法

  一、预热。现在的办公设备一般都有睡眠功能,所以在你复印前,一般应该让设备有个预热过程,按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠,而是关机,应该打开开关了,让开机有个过程。如果是专业复印机,一般都有“预热”键。

  二、检查原稿。需要复印的材料最选择对比度较高的`。同时最需要注意的,是材料上不要有书钉、大头针等硬物。

  三、整理材料。大致检查下材料的尺寸、质地、颜色、字迹色调、装订方式、张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。了解这些后再将材料摆平。

  四、检查机器状态。机器预热或开机需要一定时间,尤其是专业复印机或彩色一体机如HP2840。一般听声音即可知道机器是否预热或开机完毕,操作面板上的各项状态显示灯也会恢复正常。

  五、放置原稿。一般平板玻璃上都有指示标识或刻度板指示,参考这些指示将稿件倒序放好,如从倒数第n张往第n-1张、往第一张这相的倒序复印,这样复印出来的复印品顺序就是正确的,否则复印完后还需手动翻页颠倒一遍。

  六、设定复印份数。按下数字键或方向键设定复印份数。若设定有误可按“C”键或一个叉的键,可取消设置并重新设定。

  七、缩放复印大小。如果需要放大或缩小,可通过缩放按钮来调整。

  八、检查是否缺复印纸。根据材料的大小检查相应纸盒是否有纸,否则缺纸不能继续复印。

  九、设置复印色彩。一般复印机可选择复印机“黑白”或“彩色”。

  十、调节复印浓度。一般无需调整浓度。原稿纸张颜色较深的如报纸,应将复印浓度调浅些,字迹浅条细、不十分清晰的则应将浓度调深些,而复印图片时一般应将浓度调谈。

  十一、开始复印。最后按一下复印键(有的显示集成为“扫描”键)即可。


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