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复印机购买和复印机租赁的差别,主要表现在三个方面
来源:简节办公复印机租赁    

  

 复印机可以说是任何一家公司都不能缺少的,通常会有购买和租赁两种形式,所以很多人就会犯难,究竟是购买还是复印机租赁划得来。



       要回答这一问题,我们只需要稍微算一下账就清楚了。比如说一家企业每个月的打印数量在1000张,而购买一台好一点的复印机需要1.5万,再加上原装的耗材500元左右,可以使用800-1000张。算下来成本是:按照复印机使用3年来算,每个月的平均成本在400元左右,耗材的费用每个月大约也是400元,再加上后期的维护费,那么算下来购买一台复印机每个月平均是1000元左右。而复印机租赁的费用只要500元一个月。


       从上面算出来的数据我们就可以大致了解,购买和租赁复印机的差别在什么地方。可以说如果打印量越大,那么成本就会越高。而复印机租赁的费用是按照纸张的费用来算的,所以租赁复印机的费用毫无疑问会便宜很多。


       下面我们就来详细了解一下复印机租赁的优势到底在哪里。


       1、无需担心设备老化。

       传统的买卖方式,当复印机在购买后的使用寿命或使用寿命达到一定值时,设备将逐渐老化并报废。因此,我们必须再次支付劳动力和财政资源再次购买,但现在外包复印机租赁服务,客户只关心机器的使用和出租人的服务质量。这样就可以降低成本,并且让工作的效率得到提升。


       2、量化使用成本。

       通过复印机租赁企业只需要支付约定好的打印费以及购买纸张,其他的费用不需要操心。比如说打印耗材、维修等等,也不再需要担心复印机的磨损或者是废弃的问题,可以按照打印量来控制办公费用。


       3、不用承担设备过时风险。

       像复印机这样的办公设备,技术是日新月异的,过不了多长时间就会有新的产品出现,这样就会造成办公设备的使用周期非常短。如果企业购买复印机的话,那么就需要承担设备过时的风险,但是复印机租赁就完全没有这个担心。

       

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