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办公设备租赁政府行业用户对涉密问题更加关注
来源:简节办公复印机租赁    时间:2017-07-07 10:04

采用文印管理外包服务,肯定会牵涉敏感的涉密问题。但即使不采用外包服务,就没有涉密的问题吗?前不久,报道的“复印机泄密门”事件,就牵涉到设备维护、修理和报废环节的安全问题。对于涉密问题,在采访中有政府用户指出,对办公设备维修的外来人员,制度要求必须技术人员全程陪同,有关设备限制离场,只需要严格按照涉密规章制度管理即可。但以往的涉密事件大多发生在单位内部的文件输出环节,对于设备的复印、打印输出管理依赖于保密制度的强制执行和人工的监督,需要通过先进的技术和管理方式规避泄密风险。所以,办公设备租赁对于政府行业用户对涉密问题更加关注。

针对敏感的涉密问题,文件管理外包服务商的对策是涉密资质和安全软件系统。以简节网办公设备租赁为例,其所提供的文档打印复印安全监控与设计系统,具有国家保密局颁发的涉密资质,确保了整个文件输出环节的安全管理。在管理方案中,涉密文件从审批、打印输出,到文件回收,在整个生命周期都提供了安全管理解决方案。同时文档还能进行密级设定,根据涉密级别,涉密文件必须经过审批才能打印,与此同时,系统会自动在打印文档中嵌入唯一标识条码,可快速、准确实现文件扫描回收,总之每个环节都有详细日志记录,实现了全程可追溯。据了解,目前该系统已经成功应用于航空航天等很多国防科研高涉密单位,他们表示,从实际应用来看,文件管理外包服务反而能够提高涉密单位的安全管理水平。

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