办公设备租赁政府行业用户对涉密问题更加关注-北京复印机租赁

办公设备租赁政府行业用户对涉密问题更加关注

来源：简节办公复印机租赁

采用文印管理外包服务，肯定会牵涉敏感的涉密问题。但即使不采用外包服务，就没有涉密的问题吗？前不久，报道的“复印机泄密门”事件，就牵涉到设备维护、修理和报废环节的安全问题。对于涉密问题，在采访中有政府用户指出，对办公设备维修的外来人员，制度要求必须技术人员全程陪同，有关设备限制离场，只需要严格按照涉密规章制度管理即可。但以往的涉密事件大多发生在单位内部的文件输出环节，对于设备的复印、打印输出管理依赖于保密制度的强制执行和人工的监督，需要通过先进的技术和管理方式规避泄密风险。所以，办公设备租赁对于政府行业用户对涉密问题更加关注。

针对敏感的涉密问题，文件管理外包服务商的对策是涉密资质和安全软件系统。以简节网办公设备租赁为例，其所提供的文档打印复印安全监控与设计系统，具有国家保密局颁发的涉密资质，确保了整个文件输出环节的安全管理。在管理方案中，涉密文件从审批、打印输出，到文件回收，在整个生命周期都提供了安全管理解决方案。同时文档还能进行密级设定，根据涉密级别，涉密文件必须经过审批才能打印，与此同时，系统会自动在打印文档中嵌入唯一标识条码，可快速、准确实现文件扫描回收，总之每个环节都有详细日志记录，实现了全程可追溯。据了解，目前该系统已经成功应用于航空航天等很多国防科研高涉密单位，他们表示，从实际应用来看，文件管理外包服务反而能够提高涉密单位的安全管理水平。

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