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复印机租赁是解决中小企业打印需求的途径之一
来源:简节办公复印机租赁    时间:2021-04-06

复印机租赁已经成为众多中小企业的刚需必备,还有一部分人抱有怀疑的态度,到底该租还是该买,租什么样的复印机,这可真是仁者见仁智者见智的问题了,在这里和大家分享一下租赁复印机带给我们的实惠。


经过翻新再制造的二手复印机

案例:东莞的张先生去年开了一家装饰公司,因为很多资料需要打印、复印以及扫描,所以前期购买了一台复印机、三台打印机,前后花了三万多。刚开始业务量不多,原装耗材还能用得起,但随着业务壮大,办公成本直线上升,经销商推荐用代用耗材,代用耗材是便宜,但对机器的伤害很大,几个月以后,机器各种问题不断出现。设备每天都要使用,不能停工,所以只能找维修公司上门,一个月下来加上耗材费用上千元,而且还面临修不彻底的问题,花了钱却没有根除问题,反反复复出现。经行业内的朋友介绍,张先生了解到办公设备复印机租赁行业,刚开始也是半信半疑,后来租了一台复印机,费用只是几百元,后面发现开支果然能明显降下来,关键是机器好用,出了问题,有人上门能立刻解决,修的彻底,修的快,实在遇到修不好的情况,服务商也会更换一台机器。

像复印机这样的设备,如果购买全新的话,投入太大,二手的话,后期维护费用也不便宜,关键好不好用心里没底。在这种两难的情况下,只有租赁能够从根本上解决问题。

租赁的本质是服务而非设备,每月付出较少的租金费用,获得使用权,管理和维修、折旧、损耗则由服务商承担,不仅盘活了资金而且转嫁了风险,毕竟办公设备的折旧是非常高的,5万购买的新机,一年后是卖不到1万块的。这是有市场决定的,而不是由本身价值决定的。


让公司去做专业的事,让人管理设备,不仅能提效率,还可以降低费用。复印机日常需要的维护量很大,如果企业没有人员负责,不妨把业务外包,可以选择购买新机然后和服务商签订外包服务协议,和租赁合同一样,服务商会提供除纸张外的所有配件、耗材、人工。预算充足对性能要求较高的企业可以租用新机,选购功能组件,比如打孔、装订、分页等,想追求实惠的可以选择租用二手机,通常是经过翻新再制造的二手机,使用起来与新机基本没有差别,相对而言故障率会高点,但有租赁公司的技术人员维护设备,故障率可以降到很低。

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