产品直通车

复印机、打印机等办公设备产品与电视机、冰箱家电类不同在于：复印机等办公设备需要专业的维修职员的维护才能正常工作。办公设备租赁服务的推出，恰当解决这一挫折。办公设备复印机租赁服务是站在同客户双赢互利的角色考虑问题，按照客户的复印量，公平公正收取客户的用度。客户不需要考虑机器任何耗材采购零配件的更换的事情，这些问题都由租赁供给商来处理。因为租赁供给商有强盛的产品和耗材供给商，所以它们会想法主意把本钱降低，同时我们前面说到的人力成本问题，也对租赁供给商的维修技能提出了更高要求，租赁供给商的维修职员每次维修工作都会努力排除机器所有问题，当然也包括潜伏的问题，来确保机器出故障可能性起码，进而降低人力成本。

办公设备后期的维护用度较高，就决定了客户和服务在关系的微妙。客户经常感觉办公经费过高，有些难以承受。而服务商也理所当然的以为这个已经是极限的价格了，双方的矛盾难以化解。

购买办公设备需要投入一定的资金，更重要的是后期的维护工作，耗材采购零配件的更换，你需要花费一定的时间与精力同服务商沟通。另外一点，服务商每次委派过来的维修职员所花费的人力成本，终极会由客户来支付。这个道理其实不难明白，服务商不可能不把人力成本算在客户身上的，否则服务商无法生存，更别说赚钱了。

1.租赁性能

企业复印机租赁，一般会根据企业自身的需要选择功能合适的打印机即可。租赁费用跟复印机的性能成正比。

按应用范围来讲，有主流办公型打印机、工程图纸打印机、便携式打印机。

按打印的显影方式来分，有单组和双组两种。

按打印的颜色来分，有单色、多色和彩色打印机之分。

按打印尺寸来分，有普及型，手提式打印机及工程图纸打印机。

按对纸张的要求来划分，可分为特殊纸打印机及普通纸打印机。

按打印权限来分，有常规打印机。

按成像处理方式来分，可以分为数字式和模拟式打印机。

按打印速度来分，可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。

2. 租赁期限

对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。

3.租金及其支付方式

很多公司在打印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是确保服务商提供打印机之后的风险变小，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出的金钱。一般打印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均打印量，月平均打印量越大，单页收费标准就越低。

支付方式除了押金是在收到打印机之后一次性付清外，月租和打印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。

4.判断打印机的新旧程度

打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的打印机新旧程度不一，大多是6、7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考，也可以凭肉眼大致判断它的成色。

5.硬件维修及定期清理费用

除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉（打印机耗材）等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。