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纸质文件扫描归档管理解决方案

  纸质文件扫描归档管理解决方案

    管理者的困惑

  资料归档和查询

  每天有大量的单据和合同,需要花大量的时间对资料进行归档、分类,纸质的单据和合同查询起来非常不便。

  修改扫描文件

  文档扫描后无法对扫描文件进行修改。

  大容量文件扫描发送

  大容量的文件在扫描后无法通过电子邮件发送,并且压缩后有损文件画质。

  文件重命名和PDF文件检索

  文件扫描发送至PC机上需要手工重命名文件,扫描生成的PDF文档不能检索内容,对使用人造成不便且极大降低了工作效率。

  客户利益

  集中式的扫描和打印综合应用,扫描件可以快速且方便的被扫描、打印、归档、预览、共享以及分发,从而改善用户的工作流程。

  独特的大量扫描件自动分隔保存,自动分类、自动命名等特色功能,提高用户的工作效率。

  电子扫描归档的实施,减少了纸张消耗,降低空间使用和管理成本。

  系统架构

  

  功能特点

  OSA NST网络扫描工具是一款简单易用、功能丰富的文档管理系统。

  1. 集中式的扫描和打印综合应用,扫描件可以快速且方便的被扫描、打印、归档、预览、共享以及分发;

  2. 大量扫描件分隔保存;

  3. 同一票据自动分类;

  4. 扫描件标题自动命名;

  5. 创建可搜索的PDF文档;

  6. 公共箱功能方便发送大容量数据。

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