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复合机无纸化传真解决方案

  基于复合机的无纸化传真解决方案

   管理者的困户

  纸张浪费

  传统传真机收发传真都需要通过纸质媒介完成,这样就会浪费很多纸张。

  传真文档无法管理

  收到和发送的传真文件无法统一管理,对于重要传真无法追溯文件内容,即便是安排专人,传真文件的整理和查询也是一件很耗费时间的工作。

  传真内容泄密

  传真机会将收到的文档自动打印出来,任何接近传真机的人都有可能看到文档内容,对于一些涉及政府敏感信息、商业机密的传真文件来说,传真内容极易泄密。

  客户利益

  收发传真都通过电脑完成,无需打印,节省耗材成本,节约森林资源,促进社会环保;

  统一设定员工收发传真的权限,接收传真时传真直达收件人,增强传真安全性;

  通过电脑收发传真,无需考虑传真机是否占线,不用再浪费时间等候收发传真。简化工作流程,缩短信息传递时间,提高工作效率。

  系统架构

  

  功能特点

  1. 无需打印输出,直接发送至用户邮箱或客户端;

  2. 保证原稿文档的质量;

  3. 通过局域网和电话线,直接把电脑中的文件发送到接收方的传真机上;

  4. 无需传真服务器。

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