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云打印企业解决方案

  云时代办公应用,简节办公云打印企业解决方案

  客户面临的问题

  文档打印工作是日常办公中必不可少的。特别是规模较大的公司,已经开始通过统一的打印服务器对局域网内的打印机进行统一的管理、授权,以便科学管理OA设备,降低打印成本。但是,当员工出差到外地分公司办公的时候,却苦于权限问题,无法便捷的使用当地的打印设备,给工作带来不便。甚至由于打印机型号不同,出差人员会因为没有安装当地打印机驱动而同样面临无法打印的问题。

  客户利益

  简节办公提供的打印云服务(Seal Cloud Print)可以让用户在任何地点,就近选择联网的打印机,打印文档。此服务特别适合内部有多台打印机且分布于不同分公司内的企业,员工可以方便的在公司甚至在家,选择使用公司内部任意一台打印机。此外,随着科技的进步,人们越来越习惯于使用手机、平板电脑等便携终端收发邮件,查阅文档。使用便携终端方便地打印文件可以大大提高公司和员工的工作效率和办公乐趣。

  简节办公提供的企业打印云可以将企业内部打印机联网,并进行统一管理调配。用户可以任何时间、任何地点使用云打印服务,智能选择公司内部或者就近的联网打印机进行打印,且无需安装驱动程序。在云打印网络中所有打印的文档都通过IPP协议传输并通过SSL协议加密,配合智能卡身份认证系统,高效且安全。

  云打印系统,还可以精细统计网络中各个打印机的使用情况,针对每个用户统计文件打印的数量。公司的管理者可以借助这些信息,制定更合理的打印规范,帮助公司节省相应成本。

  方案特点

  简节办公企业云打印解决方案能够帮助客户加速全新IT服务的部署,通过私有云、公共云和混合云环境更好地响应员工不断变化的需求,同时降低IT成本。这些云服务包括基础设施即服务(IaaS)、云打印咨询服务和企业私有云部署等。

  从功能角度讲Seal Cloud Print由两个主要功能模块组成:ePrint、HW Print。

  ePrint,四大革命性创新

  任何设备:不论你使用的是笔记本、手机、iPad还是电脑;

  任何地点:不论是在家、在外地还是在路上;

  不用驱动:不用安装复杂的驱动;

  支持多种文件格式:支持PDF、JPG、Word、Excel等多种文件格式。

  ePrint是一个以电子邮件为桥梁的网络应用,用户在使用时只需要将照片或文件以电子邮件的方式发送到已注册的邮箱,就能通过与该邮箱匹配的网络打印机自动接收邮件内容并进行打印。整个过程就像发送电子邮件一样简单,并不需要在网络终端安装任何软件。

  以电子邮件为桥梁进行网络打印,还有一个明显的好处,就是可以兼容各种网络终端设备。目前几乎所有的网络终端设备,无论是苹果的iPad、iPhone,还是黑莓或其他智能手机、平板电脑,亦或是台式电脑、工作站和笔记本电脑,都可以实现收发、编辑电子邮件的操作。因此云打印解决方案通过电子邮件的方式,就可以确保打印任务安全、可靠地发送到目标打印机上。

  HW (Hand Wireless) Print

  这是简节办公开发的App Store苹果软件,应用于iPad/iPhone 4/iPhone 3GS/iPod touch上,可以在Wifi环境内的任意一台打印机上,将Safari、Mail、iNumber、iPage、Keynote、“照片”等苹果软件里的内容直接打印出来。

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