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文档输出计费管理解决方案

  文档输出计费管理解决方案

  简节办公可以同时提供对单功能打印机的打印、多功能数码复合机的打印、复印、传真、扫描等各项功能的输出计费解决方案;

  根据客户的具体情况,提供适合客户需求的定制化的解决方案。

  管理者的困惑

  法国著名的市场研究机构IPSOS(益普索公司)在最近的一项调查中发现“直到现在,文档输出的管理和控制仍然是公司整个成本降低计划中被忽略的部分。平均来看,一名员工每天打印28页纸张,而其中的1/6还没有被使用过就直接扔进了垃圾箱”。

  稍加留意,我们便会发现,以下现象常有发生:

  1、 打印、复印、传真的操作疏于管理,任何用户都可以进行作业的输出;

  2、 不必要的或重复打印的文档,以及那些丢弃的文件随手乱放;

  3、 公司对设备使用情况以及用户打印情况的统计十分有限,无法明确统计打印成本,更别提控制和减少打印成本;

  4、 管理人员很难针对每一个用户的打印需求来分配输出成本的预算;

  5、 公司人员调动比较频繁,打印机分配十分混乱,根本没有办法统一管理。

  客户利益

  ◆ 加强管理

  自动生成印量/费用统计报表,管理者对各部门、各人员的文档输出情况了如指掌。

  ◆ 节约成本

  减少纸张消耗,减少桌面打印,彩色打印管控,从而减少输出成本。

  ◆ 提升工作效率

  打印作业可以在用户方便的任何时间、任何设备上输出,可以在保持生产性的同时减少等待时间,统一的使用界面,可以方便用户的使用和减少培训时间。

  ◆ 保护环境

  用户可以到设备前输出打印作业,避免了以往打印作业在网络型打印设备上的混乱堆叠,减少设备数量和无用的打印输出,从而减少辐射和废气排放,减少纸张浪费。

  功能及特点

  1、 简节办公文档输出计费解决方案通过多种方式实现文档计费和作业统计。

  2、 每月自动更新员工账户配额,轻松实现文件输出智能化预算管理。

  3、 业界兼容性最强的解决方案,广泛兼容多品牌打印机、复合机(惠普、施乐、佳能、理光、东芝、柯美、夏普、京瓷、利盟等)。

  两种用户授权认证的方式:

  

  1. 员工卡、门禁卡 2. 用户名和密码

  作业统计和报告:

  

  1. 打印作业统计

  2. 复印、传真和扫描作业的授权和统计

  3. 各类使用记录报告(个人、部门、成本中心)

  工作流程

  

  

 

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